Bireuen – Surat keterangan aktif kuliah menjadi salah satu dokumen yang paling sering dibutuhkan mahasiswa, misalnya untuk pengajuan beasiswa, tunjangan anak bagi orang tua yang bekerja, BPJS, hingga keperluan administrasi di instansi lain. Untuk memudahkan mahasiswa, Tata Usaha Universitas Almuslim membagikan panduan singkat pengurusannya.
Persyaratan
- Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku
- Bukti pembayaran SPP atau UKT semester berjalan
- Mengisi formulir permohonan surat keterangan aktif kuliah
- Menyebutkan keperluan surat, misalnya untuk beasiswa atau tunjangan orang tua
Langkah Pengurusan
- Datang ke loket pelayanan Tata Usaha pada jam kerja.
- Isi formulir permohonan dan serahkan bersama berkas persyaratan.
- Petugas akan memeriksa status keaktifan dan kelengkapan berkas.
- Surat diproses dan ditandatangani pejabat berwenang.
- Surat dapat diambil sesuai waktu yang diinformasikan petugas, umumnya [1 hari kerja].
Perhatikan Hal Berikut
Pastikan data diri di formulir sesuai dengan data akademik, terutama nama lengkap, NIM, dan program studi. Apabila surat ditujukan kepada instansi tertentu, sebutkan nama instansi tersebut agar dapat dicantumkan dalam surat.
Mahasiswa juga disarankan mengajukan permohonan jauh hari sebelum batas waktu pengumpulan berkas, terutama pada masa pendaftaran beasiswa ketika jumlah permohonan biasanya meningkat.
Informasi lebih lanjut mengenai layanan ini dapat dilihat di halaman Layanan atau ditanyakan langsung melalui halaman Kontak website tu.umuslim.ac.id.